대전시, 신속한 보고체제 위해 「SOS」제 도입

대전시는 13일 신속한 보고체제를 갖추고 행정능률을 높이기 위해 ‘SOS제’를 시행키로 했다고 밝혔다.

‘SOS’란 보고절차의 간소화(Simple), 의사결정의 신속화(On―time), 문서작성의 간소화(Slim)의 약자.

시는 구두보고나 메모보고 사항까지 정식 문서화해 시간과 노력을 낭비하거나 불명확한 업무지시에 따른 시행착오를 막기 위해 이 제도를 시행키로 했다.

시는 보고절차를 간소화하기 위해 단순정보는 전화나 구두로 보고하고 복잡한 수치는 메모를 활용토록 했다. 또 결재권자가 장기간 자리를 비울 때는 후결제도를 활용하는 등 모든 결재서류를 당일 처리토록 한다는 것이다.

〈대전〓성하운기자〉hawoon@donga.com