[이것만 알면 컴고수]메일 따로 보관하려면…

'e메일을 너무 많이 받아 관리가 어렵다. 모두 저장해두자니 하드디스크가 부족하다. 모두 지워버릴 수도 없는 노릇이고….'

수신함에 메일이 너무 많으면 작업속도도 느려지고 필요한 메일을 찾기도 어려워집니다. 나중에 필요한 e메일은 따로 백업해두는 것이 좋죠.

가장 많이 쓰는 마이크로소프트 아웃룩 익스프레스 프로그램을 이용하는 방법입니다. 프로그램을 실행하면 '받은 편지함', '보낸 편지함'등 편지함이 나타나죠? 여기에 백업용 편지함을 만들고 보관할 메일을 옮기세요. 마우스로 선택한뒤 끌어다 넣으면 됩니다.다음 단계는 백업 편지함을 다른 드라이브로 옮기는 작업입니다. 탐색기로 C드라이브 윈도즈 디렉토리로 간뒤 Application Data Identities 『151A7880-12F9-11D4-BFB0-E1F966A34A0E』 Microsoft Outlook Express 방으로 이동합니다. 그러면 편지함 이름의 '.dbx'파일들이 나타납니다. 백업용 편지함 이름의 파일을 찾아 필요한 드라이브로 옮기면 됩니다. CD라이터가 있으면 CD롬에 백업할 수도 있어요. 이렇게 저장해둔 메일은 아웃룩 프로그램의 '가져오기-메시지'명령으로 다시 열어볼 수 있어요.

<김태한기자>freewill@donga.com