[PC라인]파워포인트 슬라이드 쇼 단축키

실제 청중들 앞에서 프리젠테이션을 진행할 때에는 슬라이드에직접 내용을 그려 넣거나, 특정 슬라이드로 바로 이동하여 청중의 집중도를 향상시킬 수 있는 테크닉이 필요하다.

지금부터 설명할 단축키는 파워포인트의 ‘슬라이드 쇼’ 보기 상태에서 적용 가능한 컨트롤 방법이다. 먼저 키를 누르면 마우스 포인터가 펜 모양으로 바뀌고 이때 마우스를 끌면 슬라이드에 미리 설정한 펜의 색(보통 흰색)으로 화면에 그림을 그려 넣을 수 있다. 밑줄이나 동그라미, 화살표 등 다양한 시각 기호를 마치 칠판에 쓰듯이 그려 넣을 수 있기 때문에 미처 준비하지못한 내용이나 이동 경로 등을 청중 앞에서 화면에 직접 표시할수 있다. 만일 다시 포인터 모양을 화살표로 바꾸기를 원한다면 이번에는 키를 눌러서 전환한다.

그리고 펜으로 그리다가 실수하였거나 화면이 너무 지저분하다면 e 키를 눌러서 화면을 지울 수 있다. 펜으로 그린 내용은 실제 슬라이드에는 전혀 영향을 주지 않으므로 ‘enter’나‘space’ 또는 ‘화살표’키를 눌러 다음 슬라이드로 장면 전환이 되면 e 키와 마찬가지로 펜으로 그려 넣은 내용은 모두 사라진다.

때로는 진행하던 슬라이드를 잠시 중단하고 어두워진 실내 조명을 밝게 한 다음 질의 응답을 가진다. 이때에는 슬라이드 화면을 잠시 꺼두는 것이 좋다. 이 경우 ‘w(white)’ 키를 누르면 화면을 일시적으로 흰색으로 표시하고 다시 w 키를 누르면 원래 상태로 돌아온다. 또 ‘b(black)’ 키를 누르면 화면을 검정색으로표시해준다. 진행 중인 슬라이드를 잠시 멈추고자 할 때는 ‘s(Stop)’ 키를 누르면 되고 s 키를 다시 누르면 계속 슬라이드 쇼가 진행된다.[PC라인 제공]