다음달부터 울산시청에서도 ‘종이 없는 회의’가 시작된다.
울산시는 시정혁신단이 혁신과제로 지난달 제안한 ‘일하는 방식 개선’에 따라 앞으로 각종 내부 보고회의를 종이 없는 회의로 전환하여 운영키로 했다고 13일 밝혔다.
‘종이 없는 회의’는 실 국장급 이상 간부실에 설치된 개인용 컴퓨터를 휴대가 가능한 노트북으로 교체하여 각종 내부 회의시 회의서류 없이 개인 노트북을 이용해 회의를 진행하는 것.
시는 먼저 이달 중으로 노트북 19대를 구입, 실 국장 이상 간부들에게 지급해 다음달 2일 열리는 월간업무계획 보고회의부터 시범 실시한뒤 모든 회의로 확대하기로 했다.
지금까지 각종 행정회의는 회의서류 작성→편집 및 인쇄→자료 배포 등의 절차를 거쳐 진행됐다.
실 국장에게 노트북이 지급되면 기존 간부 공무원실에 설치된 개인용 PC는 실 과의 노후PC 교체용으로 활용하게 된다.
이와함께 시는 매일 실시되는 실국장실에서의 과장 회의와 과장실에서의 담당별 전달회의, 직원 전달회의 등이 업무효율성을 떨어뜨린다고 보고 매주 화요일은 ‘회의없는 날’로 지정했다.
시 관계자는 “종이 없는 회의와 회의 없는 날 운영 등으로 회의서류 준비에 따른 예산 및 시간 절약과 업무의 능률성이 크게 향상될 것으로 기대된다”고 밝혔다.
울산〓정재락기자 jrjung@donga.com