아웃룩 익스프레스에서 메시지 규칙을 정해 메일링리스트를 정리하는 방법이 있지만, 메시지 규칙을 설정하기 전에 받았던 메일은 '받은편지함'에 다른 메일과 같은 모습으로 그냥 남아 있게 된다.
그러나, 원한다면 아웃룩 익스프레스에서 한 가지 액션만 취해주면 예전에 받았던 메일에 대해서도 똑같은 규칙을 적용할 수 있다.
아웃룩 익스프레스5.0의 메뉴에서 '도구 - 메시지 규칙 - 메일'을 선택한 다음, 원하는 규칙을 선택하고 '지금 적용'을 눌러 보자. 그러면 새로운 창이 하나 나타나는데, 여기서 '적용할 폴더' 를 지정해 준 다음 '지금 적용' 버튼을 누르면 된다. 보통은 '받은 편지함'에 대해 적용되겠지만, '보낸 편지함' 등 아웃룩 익스프레스 내에 존재하는 어떤 편지함에도 이 규칙을 적용할 수 있다.
이 방법을 응용하면, 메시지 규칙을 해제하는 데도 활용할 수 있다.
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