임직원 창의력과 업무 환경을 개선하기 위해 다양한 기술이 사무실에 적용되고 있다. ‘스마트오피스’라고 불리는 IT 기반 사무실로 최근에는 의미가 확대되는 추세다.
불필요한 종이를 사용하지 않거나 지정 좌석이 없는 사무실, 자유롭게 협업할 수 있는 업무 형태, 휴게실이나 원격 회의 시설, 육아시설 등이 갖춰져 있는 사무실도 스마트오피스로 볼 수 있다. 스마트오피스는 직원 편의에 초점을 맞춰 구축돼야 한다. 대부분 시스템이 자동화돼 있기 때문에 보안에도 각별한 주의가 요구된다.
이런 가운데 보관함 개발·제조업체 ‘새누’는 최근 스마트오피스 전용 라커 솔루션을 선보였다. 스마트오피스 내 다양한 솔루션과 연동 가능한 것이 특징으로 축적된 데이터를 기반으로 서비스를 설계할 수 있도록 만들어졌다. 임직원을 비롯해 방문자와 택배원 등 다양한 사람들이 편리하게 활용할 수 있다고 업체 측은 강조했다.
새누 관계자는 “S회계법인은 관제 프로그램 등을 연동시켜 구축해 이용 만족도를 높였다”며 “사원증 하나로 모든 기능을 운영하거나 관리할 수 있어 보다 효율적인 스마트오피스 운영을 돕는다”고 말했다. 이어 “시간 제약 없이 24시간 동안 편리하게 물류를 보관하거나 관리할 수 있는 시스템이 필요한 곳이라면 스마트오피스 전용 라커 솔루션을 도입할 수 있다”고 덧붙였다.
한편 새누는 무인 택배 보관함과 전자식 보관함 등 다양한 보관함을 비롯해 S플랫폼 비즈니스 시스템을 선보이고 있다. 특히 이 업체는 사물함 잠금장치와 무인사물함 관리 시스템과 방법, 사원증을 이용한 잠금장치 등과 관련된 특허를 보유하고 있다. 또한 서울시와 서울산업진흥원(SBA)가 부여하는 ‘하이서울브랜드기업’으로 선정된 바 있다.
동아닷컴 김민범 기자 mbkim@donga.com