‘철강 공룡’이 변신하고 있다.
굴뚝산업의 대표주자 포항제철(포스코)이 디지털 정보기술로 재무장하고 있다. 포스코 변신의 핵심은 올 7월2일 가동한 사내 전산망 ‘포스피아’.
포스피아는 뿔뿔이 흩어져있던 각종 전산망을 인터넷으로 통합, ERP(Enterprise Resource Planning·전사적 자원관리)로 만든 것. ERP는 각 조직이 정보를 공유하기 때문에 의사결정은 물론 업무협조의 시간과 경비를 대폭 줄일 수 있다. 이 프로젝트는 2년반 동안 1950억원의 예산이 투입되었고 동원된 인력만 1476명에 이른다.
▽획기적으로 빨라진 업무속도〓포스코 전산망에서 하루에 발생하는 문서량은 5만9000여건. 부서별 전산망이 통합되기 전에는 일일이 수작업으로 자료를 취합해야 했다. 자료를 취합하느라 밤샘근무도 적지않았다.
ERP를 도입한 후에는 업무처리의 속도가 빨라졌다. 각 부서의 데이터가 통합전산망으로 공유돼 실시간으로 취합과 분석이 가능해진 것.
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- 전문가 기고
연간 예산 편성 기간은 110일에서 30일로 줄었다. 1년에 한번 짜는 전체예산을 분기별로 다시 짤 수 있게 됐다. PI기획팀 이종민 팀장은 “요즘같은 철강업계 불황 속에서 신속성과 유연성은 매우 중요하다”며 “급변하는 경영환경 변화에 남보다 먼저 대처할 수 있게 됐다”고 말했다.
한달 예산 편성도 종전의 6일에서 하루(실제론 15시간)로 짧아졌다. 표준원가 계산은 3일이면 끝난다. 특히 경영진은 원하는 때면 언제나 제조비용과 표준원가, 고객사별 수익성 분석을 조회할 수 있다.
▽투명성 확보는 ‘덤’〓투명성은 속도와 함께 포스피아 프로젝트의 핵심. 처음 입력된 기초데이터를 중간에서 고치면 결산과정에서 에러가 나기 때문이다. 장부를 조작하는 등의 ‘불미스런 행동’이 사전에 차단되는 것. 지난 8월 결산에서 나온 에러는 단 6건. 모두 입력 실수에 의한 것이었다.
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원료와 자재의 입찰 역시 인터넷을 통한 공개입찰로 진행돼 ‘봐주기’의 여지가 없어졌다. 입찰참여 업체 수도 평균 300개에서 1500개로 늘어나 제품 1톤당 구매비용이 3∼5만원 내려갔다. 또한 누가 어떤 일에 얼마를 썼는지가 그대로 전산망에 공개돼 책임소재가 분명히 가려진다. 심지어 유상부 회장이 누구와 언제 만나 어떤 음식을 먹었는지도 조회할 수 있다.
▽고객과의 윈윈(Win-Win) 전략〓ERP 도입은 고객서비스에도 혁신을 가져왔다. 이전엔 분기가 시작하는 날이 되어서야 고객사에 제품 생산계획을 통보할 수 있었다. 하지만 이제는 분기시작 45일 전에 생산계획을 알려준다. 고객사가 불필요하게 많은 재고를 쌓아둘 필요가 없어진 것. 주문 후 납품까지의 기간도 절반으로 줄었다. 또한 판매부서에서도 생산부서의 재고량을 실시간으로 파악할 수 있어 급한 경우 납기를 더 줄일 수도 있다.
▽일본에서도 배워가〓얼마 전에는 일본 신일본제철(新日鐵)이 포스피아 시스템을 배워가겠다고 해 화제가 됐다. 전산 시스템 분야에서 포스코가 앞서있다는 것을 인정한 셈. 니혼게이자이(日本經濟) 신문은 이에 대해 “일본 철강업계가 그간 아시아 여러나라에 기술을 전수한 적은 있으나 거꾸로 첨단 노하우를 받아들이기로 한 것은 매우 이례적인 일”이라며 놀라움을 표시했다.
▽ERP란
Enterprise Resource Planning의 줄임말. 기업 내의 생산, 물류, 재무, 회계, 영업 및 구매, 재고 등 주요업무 과정을 통합전산망을 통해 관리하는 것으로 국내에선 ‘전사적 자원관리’로 불린다. 구매부서에서 회사의 재고량을 실시간으로 확인하거나, 기업전체의 재무현황을 원할 때마다 집계하는 것이 가능하다. 정보 공유를 통해 빠른 의사결정과 새로운 정보생성이 가능하다.
africa7@donga.com