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不要指示,要勾通

Posted April. 15, 2008 03:08   

青瓦台在上個月為了更加順利的與民眾溝通,把秘書長室牆壁換成了半透明玻璃牆壁。青瓦台的這個舉動參照了現代卡公司在2004年把工作人員辦公室牆換成玻璃牆的舉措。

首爾市在3月份發表:要以六級以下公務員們為物件形成“人力市場”,分市,國級選出首選職員。這與現代卡在去年七月實施的社內人力市場“職業行銷”相似。首爾市60多名幹部也在有關發佈之前的2月親自訪問了現代卡。

李明博政府出臺後,公職社會以實用主義為基礎想要改革時,青瓦台和首爾市連續模仿民間企業現代卡,引起了廣泛關注。

實際上現代卡社長丁太英在新政府出臺後不久,即3月份被邀請到青瓦台,以首席秘書長等40多名公務員為對象以“新商業與革新”為主題進行演講,並強調社內溝通的重要性。

現代卡表示:“溝通就像人體中的‘血液’”“重視溝通的文化會給公務員帶來很多益處。”

14日,現代卡職業行銷留言板上上傳了“現代公司autoplan營業組應聘負責汽車分期付款新商品職員”的廣告。資格條件為“入社三年以上,科長級未滿一年。有支店工作經歷優先。可分析,提出資料。”

這個工作線打算收取志願者的申請書後,通過面試選拔適任者。這種廣告一天平均會有10~12個。職業行銷是根據“幫職員做他們想做的工作是最好的福利。”

在近期9個月中現代卡(包括現代公司)全體職員1100多名中有130多名通過這轉換了部門,最高競爭率達到了10比1,反應非常熱烈。

現代卡經營支持室長孫將翼表示:“沒有了為去想去的部門引發的‘公司內部政府’,比起上司權力強大,相反更努力與職員們溝通,這些是為了防止職員離職,整個形成了‘職員在的時候做的好一點’的氛圍。”

職員們因為做自己想做的工作,即使不順利也不會想是“公司的錯”,而會想“是我不對”,因此責任感也會增加,這也會成為公司的成果。

任員會議“焦點會議”中,順利的溝通也是排在第一位的專案。不再是任員報告所擔任的業務後,社長點點頭就結束的會議。日常業務報告會上傳到電子文檔上,在這個會議上任員會就與業務沒有直接聯繫的2,3個主題進行接近於“吵架”的討論。因為無法適應焦點會議而辭職的職員每年都會有1,2名左右。

在評價過程中也打破了“不對別人說難聽的話是美德”的原則。任員們會通過人事專家與相應任員的手下,上司等共七名的深層訪問後,拿到很厚的報告書。上面寫有本人的缺點和為了升職所需要加強的地方。

現代卡宣傳室長李潤錫表示:“金融公司的競爭力主要在人才上定勝負。評價報告書是為了極大地培養職員的能力而做的提議書。”



金有英 abc@donga.com