기자직
업무직
동아일보 사람들 들어와서 일 해보니
 
 
인사관리팀 이기원
-2002년 11월 입사

가끔 외부에서 오랜만에 만나는 지인들과 명함을 교환하거나 직장이야기를 하게 되는 경우가 있다. 내가 동아일보에 다닌다는 사실을 사람들이 인지하는 순간 그들은 종종 이렇게 물어온다. “그럼 기자구나?” 내 명함 어디에도 기자라는 명칭은 기재되어 있지 않지만 명함을 보았다고 해도 ‘동아일보에 다니면 기자’라는 생각을 하는 사람들이 많다.
‘동아일보에는 기자만 있는 것이 아니라 일반 기업처럼 회사의 경영, 영업, 사업 등을 담당하는 업무부서도 있다’라는 사실도 알아주었으면 좋으련만, 이건 그저 내 희망사항일 뿐이다.
차라리 동아일보 조직 구성에 대해 미리 생각해 놓은 1분짜리 모범 답변(?)을 이용해 강의 아닌 강의를 하는 것이 속 편한 경우가 많다.

“동아일보는 언론사인 동시에 엄연한 기업이므로 기자만 있는 것이 아니라 업무 부서에서 일하는 사람들도 있고…주저리…주저리…(중략)…그래서 난 기자는 아니야.”

이렇게까지 설명을 한다는 것이 좀 유별난 듯 보일지 모르지만, 외부 사람들에게 언론사인 동시에 기업인 동아일보의 특수성을 제대로 설명해 주는 것도 나름대로 의미가 있는 일이란 생각이 들어 스스로 큰 거부감이 있는 것은 아니다.

업무 부서를 대략적으로 나누어 보자면 신문에 실릴 광고를 담당하는 광고국, 신문의 마케팅과 판매를 담당하는 고객지원국, 경영 관련 업무 및 지원 업무를 담당하는 경영지원국, 그리고 동아일보가 주최하는 각종 사업과 행사를 담당하는 사업국으로 나뉠 수 있다.
현재 나는 경영지원국에 소속되어 있는데, 눈치 빠른 사람이라면 경영지원국이라는 국(局) 명칭만 보고도 대략적인 업무 성격을 짐작할 수 있을지도 모른다. 이 이름처럼 회사 전반의 경영 관련 업무와 그와 관련된 지원 업무를 맡고 있는 경영지원국은 총무팀, 비서팀, 인사관리팀, 구매관재팀, 재경팀, 건설팀, 비상계획팀으로 이루어져 있다. 비록 팀별로 업무의 성격은 다르지만, 회사에서 결정된 경영 방침 및 제도가 전사적으로 원활하게 시행되고 추진될 수 있도록 경영지원국의 모든 부서가 일선에서 노력하고 지원한다는 면에서는 같다고 할 수 있다.

제한된 공간에서 팀 업무를 일일이 나열하거나 자세하게 설명하기는 어렵고 경영지원국에 속해 있는 팀들의 대략적인 업무를 살펴보면 다음과 같다.

# 동아일보의 보이지 않는 손(?) ‘총무팀’
주요 업무 중 하나는 건물을 이용하는 본사 사원 및 외부인들이 불편함이 없도록 광화문과 충정로, 그리고 지방 사옥 등 회사 소유 건물 내 시설과 설비를 관리하는 것이다. 또한 사원복지 업무라 할 수 있는, 충남 대천에 소재한 동아일보 휴양시설 ‘동우비치 하우스’의 관리, 사내 주식의 관리, 구내 식당의 운영, 자판기 관리, 우편물 관리 등도 총무팀이 하는 업무다. 사원 복지와 회사 환경 관리가 주를 이루는 업무 성격상 총무팀의 업무가 원활하게 진행되지 않는다면 전사적으로 엄청난 불편을 겪게 될 것은 명약관화한 사실. 당연하게 사용하던 시설들도 실상은 애덤 스미스의 ‘보이지 않는 손’이 아닌 동아일보의 보이지 않는 손, 총무팀의 관리가 있기에 가능한 것이기 때문이다.

# 무슨 설명이 필요하라~! 이름 그대로 ‘비서팀’
자세한 설명을 하지 않아도 이름 자체에서 무슨 업무를 할지 느낌이 ‘심하게’ 올 수밖에 없는 부서다. 사장님, 전무님을 포함한 동아일보 임원들을 보좌하는 각종 업무를 수행하고 있다.

# 동아일보 공식 도우미 ‘인사관리팀’
이 팀의 주요 업무를 간단하게 말하면 ‘노무 관리’라 할 수 있다. 채용 진행 업무 역시 인사관리팀 업무 중 하나로, 이번 하반기 공채도 인사관리팀에서 손을 보태고 있다. 공채가 아닌 일반 채용의 경우에도 현업 부서와 협의하여 채용을 진행하는 역할을 한다. 이 외에도 타 부서와의 유기적 협조를 통해 각종 업무를 수행한다. 발령, 승진 및 승급, 시상 등의 업무가 그러하다. 또한 회사 차원에서 결정된 인사제도를 포함한 각종 제도의 시행에 있어서 사원들에게 조력자 및 이정표 역할을 한다고 할 수 있다. 경영진과 노조의 중간에서 메신저 역할을 통해 양측의 입장을 전달하고 의견 조율을 하는 역할도 수행하고 있다. 사원 복지 업무 역시 주요 업무 중 하나. 급여 및 각종 수당의 지급, 학자금 지원, 명함 발급, 각종 증명서 발급 업무 등 임직원들의 도우미 역할을 충실히 하는 부서이기도 하다. 업무 특성상 경영지원국 내에서 가장 많은 종이를 소비하여 ‘인쇄관리팀’이라는 우스갯소리를 듣기도 한다.

# 뭐 필요한 거 없수? ‘구매관재팀’
팀 이름에서 업무의 성격이 어느 정도 드러난다고 할 수 있다. 회사의 각종 시설과 장비 및 비품들을 ‘구매(購買)’하고 회사 재산을 관리하는, 즉 ‘관재(管財)’ 하는 것이 구매관재팀의 주된 업무다. 각 부서에서 필요한 물품 등을 요청하면 이 팀에서 확인 검토하여 구매를 추진한다. 동아일보에서 가장 중요한 시설 중 하나인 윤전기 구입 관련 업무도 맡고 있다. 회사 업무상 불가피하게 강아지가 필요한 일이 생길 경우도 구매관재팀에 구입을 요청할 수 있다. 물론 이는 하나의 극단적인 예이고 그런 구매 요청이 발생할 일은 없겠지만 말이다. 그만큼 구매관재팀의 구매 업무는 중요하고 범위가 넓다고 할 수 있다. 이와 더불어 관재 업무인 자산 취득 및 관리 업무도 맡고 있는데 부동산의 취득, 임차, 보유 자산의 임대·매각, 자산 운용 등이 이에 해당한다. 오늘도 구매관재팀은 ‘뭐 필요한 거 없수?’라는 질문을 던지며 본연의 임무에 충실하고 있다. 자산 운용 등의 ‘재테크’와 더불어 말이다.

# 기업은 숫자로 말한다~! ‘재경팀’
언론이 공공재(公共財)로서 존재한다고 해도 영리를 추구하는 기업인 것이 사실이다. 따라서 자금의 원활한 조달 및 운용, 배분 그리고 적정한 회계와 세무 처리의 중요성에 있어 동아일보도 예외가 될 수는 없다. 재경팀은 경리파트와 자금파트로 나뉘는데, 경리파트의 경우 모든 회계 및 세무 업무를 총괄하고 기업의 성적표라 할 수 있는 재무제표를 산출하는 일을 한다. 자금파트는 인체에 비유하자면 혈관이라 할 수 있는데 자금의 효율적인 조달과 운용을 담당해 동아일보라는 기업의 피를 원활하게 돌게 하는 부서라 할 수 있다. 회사의 모든 비용 집행이 이루어지는 곳으로, 타 금융기관과의 유기적 협조 또한 중요하게 처리돼야 하는 부서다. 기업의 언어라 할 수 있는 회계와 핏줄인 자금을 총괄 관리하는 부서라고 할 수 있으며, ‘手話’가 아닌 ‘數話’가 가장 중시되는 부서이기도 하다.

# 동아일보에서 가장 ‘건설’적인 부서 ‘건설팀’
건설팀은 동아일보와 관련된 건물 및 시설의 건설을 총괄하는 부서다. 비단 동아일보 사옥 건설에만 국한되는 것은 아니며, 사옥 내 주차시설 및 기타 제반 시설의 건설 역시 주요 업무라 할 수 있다. 현재 충정로 사옥 뒤편에 지상 5층의 인텔리전트빌딩(충정로 제2사옥)을 착공할 예정인데 이 역시 건설팀에서 담당하고 있다. 명실공히 동아일보에서 가장 ‘건설적인’ 부서라고 할 수 있다.

# 禁女부서(?) ‘비상계획팀’
비상계획팀은 동아일보에 소속된 직장 예비군들의 훈련 및 이와 관련된 제반 업무를 맡고 있는 부서다. 동아일보에 입사하게 되는 남자 직원의 경우, 비상계획팀에서 예비군 신고를 함으로써 직장 예비군이라는 신성한 국방의 의무를 지게 된다. 여자의 경우도 본인만 원한다면 여자 예비군으로 등록이 가능하다고 하는데 지금까지는 지원자가 없다고 한다. 예비군 관련 업무와 더불어 동아일보 건물 및 시설을 보호하는 경비업체의 관리, 취재차량 운용, 주차시설의 관리 등도 비상계획팀이 맡고 있는 업무다.

이상으로 경영지원국에 속한 모든 부서에 대해서 대략적으로 살펴보았다. 실상은 위에서 열거한 업무 외에도 더 다양한 일들을 하지만 경영지원국이 어떤 업무를 하는 곳인지는 어느 정도 감이 잡히리라 믿는다.

축구대표팀 하면 가장 먼저 떠오르는 것이 필드를 누비는 선수들이다. 하지만 그렇다고 대표팀이 선수들만으로는 운영될 수 없다는 건 누구나 알고 있을 것이다. 팀 닥터, 물리치료사, 트레이너, 비디오분석관 등 비록 필드에서 직접 뛰거나 화면에 나오는 것은 아니지만 대표팀을 운영함에 있어서 반드시 필요한 구성원들이 존재한다. 마찬가지로 동아일보 역시 필드를 누비는 기자들 외에도 동아일보라는 하나의 회사를 운영함에 있어서 반드시 필요한 구성원들이 존재하는데, 경영지원국 역시 여기에 속한다고 볼 수 있다. 다시 말해, 축구대표팀의 컨디션을 관리하고 지원해 주는 스태프의 역할처럼 필드를 누비는 모든 임직원이 업무를 수행함에 있어 기량을 최대한 표출할 수 있도록 지원하고 격려하는 곳이 경영지원국이라고 할 수 있다. 동아일보를 진정으로 아끼는 마음을 바탕으로 하고 이와 더불어 서비스 정신으로 무장하는 것이 경영지원국 업무의 핵심이라고 보아도 좋을 것이다.